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  • 靜心中學98年度第一學期 學生家長會第一次委員會 會議記錄

會議時間:2009年10月24日
     上午9:00~11:00

地點:學校資源中心

與會人員:
家長會代表:

(九忠)胡小琴會長、姜莉芳副會長;(九孝)李遠平、張肇琮;(九仁)傅娉君、詹秀珊;(九愛)陳正宗(劉淑嬁代);(九信)簡素玲;(八忠)毛淑卿;(八孝)姜佳馨;(八仁)陶令瑜副會長、林麗萍;(八愛)劉碧薇、秦鳳蘭;(八信) 何美慧、鄭玉鳳;(七忠) 路世分;(七孝)俞鎮平;(七愛)劉重威、江其銘;(七信) 徐明洸副會長、連志民

學校:

簡校長、行政組張主任

議題:

  1. 本學期家長會組織簡介、各組職責介紹

  2. 年度預算計劃報告認列案

  3. 班級反應處理流程建議案

  4. 會務經費不足部份,擬由家長自由樂捐提案

會議內容:

議題一:

胡會長:

本屆家長會組織架構經委員們開會討論及推舉,其組織架構如附件一,另設秘書處主要在處理即時性及例行性事務,由較常在校的七信家長林淑華負責接洽及聯係,各位若有任何事亦可透過她來反應,請各會長就其負責職務簡略介紹。

 

財務組兼課程發展會組徐明洸副會長:

本人負責財務及課程發展,主要工作以籌措、管理家長會費及基金等事務,組織架構雖然採分工制,但在各項事務的推上仍採合作方式互相支援,相信在胡會長的帶領下,本屆家長會一定能發輝它的功效。

通訊編輯及行政事務組陶令瑜副會長:

因本身長期在媒體工作,目前也是任職高鐵公關室經理,未來對這個職務所需,可以提供自己心力協助學校。

學校服務及學務活動組姜莉芳副會長:

本組主要工作是協助家長與學校之間活動的構通,在未來皆會以此方向為主軸,若各位家長有任何建言都歡迎提出。

議題二:

胡會長:

本年度預算編列如附件二,家長會費收入總計$162,240元,依學校需要支出項目列出1-10項共為162,240元,因有些費用礙於經不足,只能先依收入支出。請大家表決是否通過本預算案

※表決--大家鼓掌表決一致通過本案。

 

議題三:

胡會長/徐副會長:

目前學校學生共有676位,針對每班的事務我們希望建立一個制度,針對家長有問題時能提供一個反應的管道,所以擬定「家長反應意見處理流程圖」,請在座的家長能提供意見。

家長代表:

  1. 是否每位家長都要依此流程反應事情?

  2. 此表若要發到每位家長手上,因可能每個家長看到時的感受不同,為免產生誤會請能有一個清楚的文字說明。

  3. 針對其處理的主題名稱能改一下,會比較好。

  4. 對於處理結果回覆是書面或在網站就可以查詢到,另外時程需要多久,是否能註明清楚,以免家長有疑慮。

胡會長/徐副會長:

  1. 本流程是基於希望給家長一個反應的管道,讓家長與學校間能透過這個管道有一個良好的溝通模式,但並非一定每件事都要照表抄課,若能在班級家長代表可已自行處理者,即不一定要開班親會。本表亦可只到各班親代表,不一定要發到每位家長手上,各班親代表可針對自己班上的經營方式自由決定。

  2. 因目前網站尚未架設好,未來架設好後不排除放上網站公佈可能性,但也要看是否合適公開。另因每件事的處理時效不儘相同,故未註明處理時間,我們會以最快的速度回覆。

  3. 很感謝大家對本案提出各項建意,針對此將會再做修正並與學校再做最後確再做定定,到時再發給大家。

議題四:

胡會長:

  1. 針對預算編列,有些費用並未列入本年度預算內,主要是因礙於經費不足,如校內、外學藝活動補助費只編列了十萬元、表現優異老師的獎金補助也只編列一萬元、另臨時預備金目前只剩1千多元,以往預備金大約會有3萬元。

  2. 目前學校針對八、九年級學生會有一些體能競賽,希望能給孩子多一些體能上的訓練,學生也都很興奮,家長會基於能多鼓勵這些孩子,希望能多提供一點經費上的支持及協助。而對老師認真教學也希望家長會給於老師們一點鼓勵,像九年級都要留到晚上九點才能下課,真的很辛苦。

徐副會長:

  1. 以目前預估若加上會長所提部份未編入預算,初估針對目前尚不足的部份:98年度校內、外學藝活動補助尚需4-5萬,表現優異老師的獎金補助尚需6-8萬元,總缺口為10-13萬元。希望大家同意透過樂捐方式,籌措經費,也請大家能踴躍自由樂捐。

  2. 樂捐款將開放帳號,並皆以匯款方式直接入戶,所有財務皆會透明化,並會定時公佈給大家知道。

※經討論通過表決

會長結語:

  1. 樂捐款明細每個月會公佈於家長會辦公室,各位家長若有需要聯係可透過辦室室來反應。另外因為徐副長是台大的婦科,是否可以給與學校提供學生健康及輔導上的資源。

  2. 目前九年級的週一第七及八節課有做數、理分班,學校能提供所需各項資源,目前學生反應都還不錯,今日張主任及楊主任因學校老師有創造思考的研習課程,所以無法出席,但事前已與之溝通,皆表示將會全力協助家長會解決學生及家長的問題。

徐副會長:

若是個人或家人有任何個人健康上的需求,我都很樂意幫忙,若是學生系統性的協助,可以協助透過台大這邊的資源,儘最大能力來協助幫忙。

 

簡校長:

  1. 第一次看到開會這麼有效率,可見長家會的運作將會很成功,對今天的各項會務報告感到很窩心,大家的心是一致的,都是為學生創造一個全贏的、合協的學習環境。

  2. 我來到學校已有九年了,以往在公立學校4-5年就換一個學校,但常看到要改善的問題還沒結果時又要換校了,所以在公立學校常常在變動。初到校對國中部感覺一點都使不上力,因為大家怕改變,怕會影響到成績。但現在的考試的模式改了,現在考試是很活的、生活化的,所以教學的方式要改、策略要改;因為現在讀書是活的,不只是讀好學校的六本書就好,必需要有閱讀能力及思考專注的能力,而孩子的態度也是很重要的,未來是要看孩子的反應能力,機靈度,否則就會跟不上時代。

而我們改變不是要一下子大改,而是在舊有的基楚上慢慢修正,現在國中部的氛圍很好,學校所有老師也都很努力、很配合,大家都希望能把每個孩子拉起來,針對孩子不足的部份再個別加強,所以才會有增加校外公民課及分級教學,相信我們的目標是致的,也是希望透過這些改變,讓靜心國中部愈來愈好。

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